Loading...
02/12/2018 - Minutes    1    City of Port Orchard    Economic Development and Tourism Committee  Meeting Minutes  Monday, February 12, 2018    Committee Members Present:  Council Members Bek Ashby (Chair), Scott Diener, Jay Rosapepe  City Officials and Staff:  Mayor Rob Putaansuu, City Clerk Brandy Rinearson, Community Development Director Nick  Bond, Long Range Planner Keri Sallee    Guests:  Kathleen Wilson    The meeting was called to order by Chair Ashby at 9:02 a.m.      1. Selection of Committee Chair.  Council Member Rosapepe requested that Council Member Ashby remain the  committee chair.  Council Member Diener seconded the request.  Ashby accepted, and will continue to serve  as chair of the committee in 2018.    2. Confirm 2018 Meeting Schedule and Location.  The committee agreed to meet on the second Monday of each  month at 9:30 am in the Council Chambers.    3. Review: City Controls for Economic Development.  Community Development Director Bond discussed several  of the City’s programs and regulations for promotion of economic development, including zoning, tax  incentives, and pilot programs.  In 2016, the City Council adopted the multi‐family tax abatement program,  which is a state program that allows developers who provide multifamily housing in certain areas to defer  taxation on the improvements for either 8 or 12 years, depending on whether affordable housing is a  component of the new development.  One developer is currently building 38 units under this program.    Ashby said that the City’s pilot program for mixed‐use development with alternative zoning standards, which  was adopted by Council in 2017, will become effective concurrent with the adoption of multifamily and  nonresidential design standards.  This program is intended to encourage mixed‐use infill development with  innovative design and pedestrian/transit amenities. Bond said that the design standards should be presented  to Council for adoption in early March.  The City’s 640 Bay Street property is proposed to be developed under  this program.      Ashby provided handouts from workshops she recently attended regarding economic development.  The City  of Richfield, near Vancouver, WA is working on a development model similar to Port Orchard, with a vision,  community design standards, subarea planning, city/private partnerships, and other incentives.  The City of  Kennewick recently bonded for and installed utilities, roads and other infrastructure for a large area of city‐ owned property, including a defunct airport, and then solicited businesses to relocate and build their offices in  this area. A portion of the sales tax revenue from these businesses will pay down the city’s bond debt.    4. Review:  Lodging Tax Advisory Committee.  City Clerk Rinearson gave an overview of the City’s lodging tax  advisory committee (LTAC) and how it operates, and how lodging tax revenues are collected and awarded to  eligible applicants.    5. Review:  2017 Tourism Promotion Strategic Plan.  Ashby went through the Tourism Promotion Strategic Plan,  which was adopted by Council in 2017 after nearly a year of development in partnership with the Chamber of      2    Commerce, POBSA, and other local organizations.  Ashby suggested that the committee may want to revisit the  plan in 2018, and make any necessary updates before LTAC funds are allocated again.  She also praised the  Visit Kitsap website for the quality and amount of information they have made available to visitors.    6. Review:  Summer Foot Ferry Schedule.  Rinearson said that the City of Port Orchard, the City of Bremerton  and the Port of Bremerton recently met to draft the summer 2018 foot ferry schedule and the financial  contributions that would be required from Bremerton and Port Orchard.    The schedule includes several May and June dates associated with downtown events, the Fourth of July,  Sunday service throughout July and August, and Labor Day.  Kitsap Transit has been asked to provide additional  transit service to support the ferry for the Fourth of July and Labor Day.  Labor Day is generally the largest  ridership/revenue day of the year. Estimated 2018 revenue from ridership indicates that the propose summer  schedule will be about 90% ridership funded, so that only about 10% of the necessary funding will need to be  obtained elsewhere.  Port Orchard contributes its share of ferry costs from LTAC funds, and Bremerton’s share  comes from their general fund. The City contracts with Kitsap Harbor Tours (KHT) to provide the foot ferry  service.  KHT doesn’t accept the ORCA card, so all transactions have to be in cash, although KHT’s policy is that  no one without cash is turned away.      7. Discussion: 2018 Committee Goals and Work Plan.  Council Member Rosapepe suggested that the committee  work on getting more people from the community involved with the City’s economic development efforts.   Ashby said that since Rosapepe is on the Utilities committee and Diener is on the Land Use committee, she  hopes there will be additional sharing of knowledge between committees on issues of common interest.  She  also hopes to continue and expand discussion sessions with the business associations, and with other business  people who have knowledge and suggestions to share.  Bond said that the Council’s annual retreat in May  would be a good opportunity to strategize and prioritize committee work items, with input from the entire  Council.  He would also like to explore the possibilities of how the City’s industrial park property could be used  to bring in revenue. Other issues include the current limitations of the City’s infrastructure to support the  demands of additional growth, and the backlog of Public Works projects, which could hamper future economic  development efforts. Ashby said that the City also has an opportunity to benefit from providing housing, goods  and services to workers in economic centers that are being developed outside the city limits, such as the Port’s  industrial park.      Next Meeting: The next meeting will be on March 12, 2018, at 9:30 am in the Council Chambers.